Artikel 1 : Algemeen.
Voor zover daarvan
niet uitdrukkelijk en schriftelijk wordt afgeweken, zullen de volgende
voorwaarden en condities van toepassing zijn op aanbiedingen, overeenkomsten,
rechtsbetrekkingen en transacties, aangegaan door en met Venonza Records met
betrekking tot: de levering van een compositie, arrangement en complete audio
productie, de vervaardiging van geluidsopnamen en geluidsdragers, bewerkingen
daarvan, de levering van materialen dan wel het verlenen van diensten in de
ruimste zin des woord, al dan niet in verband met die opnamen of geluidsdragers,
het geven van opleidingen en cursussen op het gebied van voornoemde zaken of
zijdelings verwante zaken.
Artikel 2 : Definities.
A. Cliënt: De
persoon die, of het bedrijf dat de opdracht plaatst dan wel de persoon of het
bedrijf namens wie de opdracht door een derde wordt geplaatst.
B.
Opdracht:
De schriftelijk vastgestelde afspraak tot het leveren van diensten,
vallend binnen de bedrijfsomschrijving zoals vermeld in de akte van Venonza
Records geregistreerd bij de kamer van koophandel onder nummer
32069534.
C. Opname(n):
Alle door Venonza Records verleende diensten
met betrekking tot vervaardiging van geluidsopnamen in welke vorm dan ook waarin
onder meer begrepen, doch niet beperkt tot : Opname, Mixage, Editing, Mastering
Kopiëren, Overzettingen, enzovoort.
D. Producties:
Alle door Venonza
Records verleende diensten met betrekking tot vervaardiging van geluidsdragers
zoals bijvoorbeeld CD, DVD, Cassette, Minidisk, DAT, CD-R, DVD-R enzovoort in
welke oplage dan ook. Verzorging van bijbehorende zaken als drukwerk,
lithografie, ontwerp, fotografie inbegrepen. Voorts alle diensten die indirect
betrekking hebben op de vervaardiging, de afzet, promotie maar ook de inhoud van
het geheel, zoals management, coaching, reclame, distributie en inhoudelijk:
componeren, arrangeren, uitvoeren en produceren.
E. Aanbiedingen :Een
vrijblijvend aanbod.
Artikel 3 :Toepasselijkheid van de
bepalingen.
Behalve indien schriftelijk anders overeengekomen is, zijn deze
bepalingen van toepassing op alle offertes en overeenkomsten van Venonza Records
en prevaleren derhalve boven alle afwijkende verkoopcondities dan wel algemene
voorwaarden van de cliënt. Voornoemde voorwaarden van de cliënt zijn derhalve
uitdrukkelijk van toepassing uitgesloten, behalve indien deze (of een deel
daarvan) uitdrukkelijk en schriftelijk door Venonza Records zijn
geaccepteerd.
Artikel 4 :Opdracht en Opdrachtacceptatie.
Venonza
Records is slechts dan gebonden aan een opdracht wanneer deze schriftelijk,
middels overeenkomst, is geaccepteerd. In deze overeenkomst zijn vermeld:
Omschrijving van de opdracht, data en alle verdere bijbehorende specificaties
van diensten en faciliteiten.Voorts is middels een offerte een prijsindicatie
bijgevoegd die conform de afspraken is opgesteld. Afwijkingen die optreden in de
afspraken gaandeweg de opdrachtperiode hebben, mogelijk, een prijsafwijking tot
gevolg. Cliënt is hoofdelijk gebonden aan de schriftelijk
overeenkomst.
Artikel 5 :Verbintenis van partijen.
Venonza Records zal
voor opname(n) en / of producties haar apparatuur, ruimte en nodige personeel
beschikbaar stellen voor het bedienen van die apparatuur en zal er zorg voor
dragen dat alles functioneert zoals het dient te functioneren maar garandeert
niet dat apparatuur en personeel geschikt zijn voor de wensen van de cliënt.
Cliënt zal zich vooraf ervan overtuigen dat deze apparatuur en het personeel
geschikt is voor zijn beoogde doel. Cliënt zal zich ook op de hoogte stellen van
de prestaties van Venonza Records. Venonza Records is niet aansprakelijk voor
door cliënt beschikbaar gestelde en / of gebruikte apparatuur, instrumenten
alsmede opnamen en geluidsdragers afkomstig van een ander bedrijf en kan het
gebruik hiervan weigeren. Venonza Records is gerechtigd een borgsom in te
stellen of om alle schade achteraf op cliënt te verhalen, behalve bij
aantoonbaarheid van reeds aanwezige schade vooraf. Bij verkoop gelden de
fabrieksgaranties en termijnen zoals bijgeleverd bij producten.
Artikel 6
:Annulering van een opdracht.
Een opdrachtovereenkomst met een prijs van meer
dan duizend (1000) euro dient minimaal 2 weken voor de aanvangsdatum of 4 weken
voor de leveringsdatum schriftelijk te worden geannuleerd. Wanneer Cliënt
annuleert binnen deze 2 c.q. 4 weken zal 75 % van het overeengekomen bedrag in
rekening gebracht worden en voldaan dienen te worden door Cliënt. Een annulering
binnen 48 uur voor aanvang of levering zal geheel in rekening gebracht
worden.Een opdrachtovereenkomst met een prijs van minder dan duizend (1000) euro
dient 2 weken voor aanvangsdatum of 3 weken voor leveringsdatum geannuleerd te
worden. Wanneer annulering binnen deze 2 c.q. 3 weken plaatsvindt is Cliënt
gehouden om 75% van het overeengekomen bedrag te betalen. Een annulering binnen
48 uur voor aanvang of levering zal geheel in rekening gebracht worden Bij het
niet verschijnen van Cliënt op aanvangsdatum of leveringsdatum zal het gehele
bedrag in rekening gebracht worden. Gelet op het voorgaande zullen alle
bijkomende annuleringskosten, direct of indirect in zijn geheel op Cliënt
verhaald worden.
Artikel 7 :Vermindering c.q. vermeerdering van het
overeengekomen bedrag.
Wanneer een opdracht afwijkt ten opzichte van de
overeenkomst/offerte voor wat betreft studiotijd, materialen of geluidsdragers
zal dit zo spoedig mogelijk verrekend worden, doch echter binnen maximaal 30
werkdagen na beëindiging van de opdracht.Bij DVD/CD producties kan het aantal
met 10% afwijken. Verrekening hiervan zal plaats vinden op basis van
overeengekomen stukprijs.
Artikel 8 :Betaling.
Alle betalingen dienen
voor 50 % bij aanvang van het opnameproces / productieproces / bestelling /
offertebevestiging / deelname voldaan te zijn. De betaling van de overige 50 %
dient te geschieden na beëindiging van de opname of bij levering van 1 of meer
geluidsdragers / diensten / artikelen. Afwijkingen hieromtrent dienen in de
overeenkomst vermeldt te staan. Bij het ontbreken van de aanvangsbetaling kan
Venonza Records besluiten om aanvang uit te stellen tot betaling plaatsgevonden
heeft. Deze extra tijd zal wel in rekening gebracht worden. Wanneer de laatste
betaling niet plaatsvindt zal er niet geleverd worden. Wanneer deze afrekening
niet plaats heeft gevonden binnen een week na de overeengekomen datum zal er
zonder dat er een aankondiging nodig is een rente van 2% per maand in rekening
gebracht worden naast de geldende wettelijke rente. In geval van niet tijdige
betaling of weigering tot betaling is Cliënt verplicht alle eventuele
gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten te voldoen, waarbij de
buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld op een minimum van 15% van
het verschuldigde bedrag. Het te leveren materiaal en eventueel achtergebleven
materiaal blijft eigendom van Venonza Records totdat betaling heeft
plaatsgevonden.
Artikel 9 :Aansprakelijkheid.
Venonza Records is niet
aansprakelijk voor schade of vertraging op levering of opname, ontstaan door
toedoen van Cliënt. Cliënt en bijbehorende personen zullen aanwijzingen omtrent
de opdracht opvolgen en zich houden aan de instructies tijdens aanwezigheid
gedurende het productieproces, zowel op het gebied van opname en / of
leveringsvoorwaarden, als ook gedragsmatig ten opzichte van apparatuur en
personeel. Alle schade wegens wangedrag op welk punt dan ook, zal verhaald
worden op Cliënt. Wanneer door grove nalatigheid, en bewezen schuld, schade is
ontstaan aan Cliënt of iets van Cliënt zal dit verhaald kunnen worden op Venonza
Records tot een bedrag van 1250,- maximaal. Cliënt blijft echter zelf
aansprakelijk voor eigen schade, ontstaan tijdens verblijf van personen of
apparatuur in het bedrijfspand. Deze schade is nimmer voor rekening van Venonza
Records. Ook het zoekraken of beschadigd raken van achtergebleven materiaal is
voor risico van de Cliënt, in bewaring gegeven geluidsmateriaal inbegrepen. De
Cliënt vrijwaart hierbij Venonza Records van alle schadeclaims, zoals bedoeld in
dit artikel.
Artikel 10 :Overmacht.
In geval van duidelijk aanwezige
overmacht in het algemeen en overmacht in het bijzonder aan de zijde van Venonza
Records is deze gerechtigd de overeenkomst en bijbehorende opdracht uit te
stellen zonder dat zij aansprakelijk is voor enigerlei schade of kosten voor de
Cliënt. Onder deze overmacht wordt verstaan : Stakingen, uitsluitingen,
vertragingen, brand, ziekte (met geldige doktersverklaring), gebrek aan
personeel, oorlog, opstand, rellen, natuurrampen, overheidsmaatregelen,
stroomuitval, weersomstandigheden, verkeersbelemmeringen, faillissement van
toeleveranciers, uitvallen van opname apparatuur evenals plotseling opkomende,
niet direct te verhelpen storingen in de apparatuur. Cliënt is verplicht de tot
dan toe gemaakte kosten te betalen.
Artikel 11 :Het niet nakomen van de
bepalingen.
Venonza Records is gerechtigd om alle activiteiten omtrent de
opdracht onmiddellijk te staken bij het in gebreke blijven van de Cliënt. De
Cliënt is verplicht de eventuele schade en het totaal overeengekomen bedrag te
voldoen.
Artikel 12 :Copyrights, Mechanische rechten, etc.
Cliënt
verplicht zich om alle toestemmingen en vrijwaringen/licenties etc. te hebben
van betreffend materiaal voor opname of geluidsdragers van de opdracht te hebben
verkregen en vrijwaart Venonza Records uitdrukkelijk van aanspraken van derden
te dier zake.
Artikel 13 :Geldigheid.
Wanneer om welke reden dan ook,
een bepaling of een deel daarvan buiten werking treedt, blijven de rest van deze
voorwaarden onverkort van kracht.
Artikel 14 :Toepasselijk recht.
Op
deze bepalingen is het Nederlands recht van toepassing. Bij geschillen
voortvloeiend uit deze bepalingen of verband houdend met deze bepalingen zal dit
voorgelegd worden aan een rechter naar keuze van Venonza Records.